Alle Funktionen

Alles, was moderne Hausverwaltung braucht

Entdecken Sie die Module und Funktionen, die IMMOVANTA zur leistungsstärksten Verwaltungsplattform machen.

Smart Inbox

Alle Kommunikationskanäle in einem intelligenten Posteingang - automatisch sortiert und priorisiert.

Multi-Channel-Eingang

E-Mail, Telefon, Portal und Chat - alles an einem Ort.

Automatische Zuordnung

Anfragen werden automatisch dem richtigen Objekt und Mieter zugeordnet.

Priorisierung

KI erkennt dringende Anliegen und priorisiert sie entsprechend.

Vorlagen-Antworten

Häufige Anfragen werden mit intelligenten Vorlagen in Sekunden beantwortet.

Nachverfolgung

Kein Anliegen geht verloren - automatische Erinnerungen bei offenen Vorgängen.

KI-Assistent

Ihr digitaler Assistent, der Routineaufgaben übernimmt und intelligente Empfehlungen gibt.

Automatische Antworten

KI beantwortet Standardanfragen sofort und leitet komplexe Fälle weiter.

Anliegen-Erkennung

Versteht natürliche Sprache und erkennt das konkrete Anliegen.

Handlungsempfehlungen

Schlägt den besten nächsten Schritt basierend auf historischen Daten vor.

Lernfähig

Wird mit jeder Interaktion besser und passt sich Ihren Abläufen an.

Mehrsprachig

Kommuniziert in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen.

Workflow-Engine

Vorkonfigurierte und individuell anpassbare Prozesse für alle Verwaltungsaufgaben.

Vorkonfigurierte Workflows

Fertige Prozesse für Schadensmeldungen, Mieterwechsel und Wartungen.

Drag & Drop Editor

Erstellen und passen Sie Workflows ohne technische Kenntnisse an.

Automatische Aufgaben

Aufgaben werden automatisch erstellt und zugewiesen.

Eskalationsregeln

Definieren Sie, wann und wie Vorgänge eskaliert werden.

Fristen-Management

Automatische Überwachung und Erinnerung bei ablaufenden Fristen.

Dokumenten-Management

Alle Dokumente zentral verwaltet, versioniert und jederzeit auffindbar.

Zentrale Ablage

Verträge, Protokolle und Rechnungen an einem Ort.

KI-Suche

Finden Sie jedes Dokument in Sekunden - auch innerhalb von PDFs.

Versionierung

Alle Änderungen nachvollziehbar mit automatischer Versionierung.

Digitale Unterschrift

Verträge und Dokumente rechtssicher digital unterschreiben.

Kommunikation

Professionelle Mieter- und Eigentümerkommunikation - automatisiert und persönlich.

Mieter-Portal

Selbstbedienungsportal für Mieter mit Anfragen, Dokumenten und Zahlungen.

Eigentümer-Berichte

Automatische monatliche Berichte für Eigentümer.

Serienbrief-Funktion

Rundschreiben und Aushänge mit einem Klick versenden.

Chat-Integration

Direkte Kommunikation über den integrierten Chat.

Finanzen & Buchhaltung

Mieteingänge, Nebenkosten und Abrechnungen - transparent und automatisiert.

Mieteingangs-Überwachung

Automatische Erkennung von Zahlungseingängen und Verzügen.

Nebenkostenabrechnung

Nebenkostenabrechnungen erstellen - mit nur wenigen Klicks.

DATEV-Export

Nahtlose Integration mit Ihrer Buchhaltungssoftware.

Budget-Planung

Instandhaltungsbudgets planen und überwachen.

Rechnungs-Management

Eingangsrechnungen automatisch erfassen und zuordnen.

Reporting & Analytics

Echtzeit-Einblicke in Ihr Portfolio - von Leerständen bis Mieterzufriedenheit.

Echtzeit-Dashboards

Alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick.

Objekt-Performance

Rendite, Leerstand und Kosten pro Einheit.

Trend-Analysen

Erkennen Sie Muster und optimieren Sie proaktiv.

Export-Funktionen

Berichte als PDF oder Excel für Eigentümer und Behörden.

Integrationen

Nahtlose Anbindung an Ihre bestehenden Tools und Systeme.

DATEV & Lexware

Automatischer Datenaustausch mit gängigen Buchhaltungslösungen.

ImmoScout24 & ImmoWelt

Inserate direkt aus IMMOVANTA verwalten.

E-Mail-Integration

Outlook, Gmail und weitere E-Mail-Provider nahtlos einbinden.

REST-API

Offene API für individuelle Anbindungen und Automatisierungen.

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